Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa là bước đi quan trọng để tham gia vào ngành du lịch đang ngày càng phát triển tại Việt Nam. Để hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký mã ngành, và xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa. Tiếp theo, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về ký quỹ tài chính, và nhân sự có trình độ chuyên môn theo quy định tại Luật Du lịch 2017 và các nghị định hướng dẫn. Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục này không chỉ đảm bảo pháp lý, nâng cao uy tín mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lữ hành nội địa sau này.
Căn cứ pháp lý: Luật du lịch năm 2017
1. Sơ lược kinh doanh lữ hành là gì?
Căn cứ theo Khoản 9 Điều 3 Luật Du lịch 2017, kinh doanh lữ hành được hiểu là việc doanh nghiệp xây dựng, bán, tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ chương trình, tour du lịch cho khách du lịch.
Hiện nay, dịch vụ kinh doanh lữ hành gồm có 2 hình thức:
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: Doanh nghiệp thực hiện các chương trình, tour du lịch dành cho khách du lịch nội địa (khách du lịch trong nước).
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Doanh nghiệp thực hiện các chương trình, tour du lịch dành cho khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (trong ngành gọi là inbound) và khách Việt Nam ra nước ngoài du lịch (trong ngành gọi là outbound). Ngoài ra, khi kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, doanh nghiệp được phép kinh doanh cả dịch vụ lữ hành nội địa.
2. Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
Để kinh doanh du lịch lữ hành nội địa, bạn cần đáp ứng các yêu cầu tại Khoản 1 Điều 31 Luật du lịch 2017, cụ thể:
| Các điều kiện | Nội dung điều kiện |
| Về giấy phép |
|
| Về bằng cấp, trình độ của người quản lý |
|
| Về vốn ký quỹ, vốn điều lệ |
|
Lưu ý:
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không được kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.
- Người quản lý kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành nội địa phải giữ một trong các chức vụ sau:- Chủ tịch công ty.
- Chủ tịch hội đồng quản trị,
- Chủ tịch hội đồng thành viên.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Tổng giám đốc.
- Giám đốc hoặc phó giám đốc.
- Trưởng bộ phận kinh doanh.
3. Quy trình thành lập công ty du lịch, kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
Về cơ bản, quy trình thành lập công ty du lịch, kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa sẽ tiến hành 2 thủ tục pháp lý sau:
- Bước 1: Thủ tục thành lập công ty lữ hành nội địa/ quốc tế.
- Bước 2: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa/quốc tế (giấy phép con).
Chi tiết từng bước thủ tục được thực hiện như sau:
3.1. Thủ tục thành lập công ty lữ hành nội địa
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa
Hồ sơ mở công ty du lịch lữ hành được quy định tại Điều 21 đến Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể sẽ gồm các thành phần giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty du lịch lữ hành nội địa/quốc tế.
- Điều lệ công ty dịch vụ du lịch lữ hành.
- Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH 2 thành viên trở lên), cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu người đại diện theo pháp luật, các cổ đông/thành viên góp vốn.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập nếu thành thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức.
- Văn bản ủy quyền và bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ (trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa/quốc tế
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Về hình thức nộp: Bạn nộp hồ sơ trực tiếp, nộp qua bưu điện VNPost hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
| Hồ sơ hợp lệ | Sở sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa/quốc tế. |
| Hồ sơ không hợp lệ | Sở sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối, đồng thời yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và nộp lại. |
Bước 4: Tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh du lịch lữ hành
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn nhanh chóng hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết sau:
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
- Treo bảng hiệu công ty, khắc con dấu công ty.
- Mua chữ ký số điện tử , đồng thời đăng ký tài khoản thuế điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng, thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Tiến hành ký quỹ kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành tại ngân hàng.
- Tiến hành nộp thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Tham gia BHXH cho nhân viên công ty du lịch lữ hành.
- Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, vốn, chứng chỉ… theo quy định.
- Đăng bố cáo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
3.2. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa (giấy phép con)
Về cơ bản, quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa hay giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không có nhiều sự khác biệt. Chi tiết về quy trình được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa/quốc tế
- Đơn đề nghị xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế/nội địa.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận doanh nghiệp đã ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa/quốc tế tại ngân hàng.
- Bản sao công chứng hợp đồng lao đồng lao động giữa doanh nghiệp với người phụ trách kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành hoặc quyết định bổ nhiệm.
- Bản sao công chứng của văn bằng, chứng chỉ:
- Đối với giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa: Bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành lữ hành hoặc chứng chỉ/văn bằng nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa của người phụ trách kinh doanh du lịch lữ hành.
- Đối với giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế: Bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành hoặc chứng chỉ/văn bằng nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế của người phụ trách kinh doanh du lịch lữ hành.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và hình thức nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành nội địa/quốc tế
➨ Đối với hồ sơ xin giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành nội địa:
- Cơ quan tiếp nhận: Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Hình thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan thẩm quyền nêu trên.
➨ Đối với hồ sơ xin giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành quốc tế:
- Cơ quan tiếp nhận: Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (Tổng cục du lịch trực thuộc Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, địa chỉ tại số 80 Quán Sứ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội).
- Hình thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Bộ Văn hoá Thể thao và Du lịch hoặc nộp qua đường bưu điện (VNPost) đến Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch.
Bước 3: Nhận kết quả trong vòng 10 ngày làm việc
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Du lịch hoặc Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế hoặc giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa. Trường hợp từ chối, cơ quan thẩm quyền sẽ gửi văn bản nêu rõ lý do.
Lưu ý:
Đối với giấy phép lữ hành quốc tế, Tổng cục Du lịch sau khi cấp giấy phép phải thông báo cho Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi doanh nghiệp hoạt động.
4.Chi tiết mã ngành công ty lữ hành nội địa
Để đăng ký kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành (nội địa/quốc tế), bạn có thể đăng ký các mã ngành sau:
| Mã ngành nghề | Tên và chi tiết ngành nghề |
| 7911 | Đại lý du lịch. |
| 7912 | Điều hành tour du lịch.
Chi tiết: Kinh doanh lữ hành quốc tế/nội địa. |
| 7990 | Dịch vụ đặt chỗ và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour du lịch. |
| 7310 | Quảng cáo. |
| 7710 | Cho thuê xe có động cơ.
Chi tiết: Cho thuê xe du lịch. |
Ngoài ra, bạn có thể đăng ký thêm các ngành liên quan đến lĩnh vực du lịch, lữ hành như:
| Mã ngành | Tên ngành |
| 4932 | Vận tải hành khách bằng đường bộ khác. |
| 4931 | Vận tải hành khách bằng đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải hành khách bằng xe buýt). |
| 5229 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải.
Chi tiết: Hoạt động của các đại lý bán vé tàu hỏa, máy bay. |
|
5510 |
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
Chi tiết: Biệt thự du lịch, nhà nghỉ du lịch, căn hộ du lịch, khách sạn, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê/mướn (không hoạt động tại trụ sở). |
|
8230 |
Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
Chi tiết: Tổ chức hội thảo, hội nghị ( không sử dụng chất cháy; chất nổ; hóa chất làm đạo cụ, dụng cụ thực hiện các chương trình sự kiện, văn nghệ, phim ảnh; không thực hiện hiệu ứng cháy nổ). |
Việc tuân thủ đầy đủ và chu đáo theo quy định giúp doanh nghiệp dễ dàng đi vào hoạt động, tạo uy tín với đối tác và khách hàng, đồng thời góp phần phát triển ngành du lịch nội địa một cách chuyên nghiệp và bền vững. Khi hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp đã sẵn sàng để triển khai các tour, xây dựng thương hiệu và phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực lữ hành nội địa.
Liên hệ với Công ty Luật Dương Gia: Công ty Luật Dương Gia luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ các bên liên quan trong việc giải quyết tranh chấp. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về nghĩa vụ bảo hành, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.
CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
