Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty sau khi hợp nhất xã, phường

- Thuê luật sư thuận tình ly hôn tại Hoà Vang, Đà Nẵng

- Luật sư soạn di chúc, giải quyết tranh chấp thừa kế tại Quảng Nam

- Thuê luật sư giải quyết tranh chấp đất đai tại Đà Nẵng

Từ ngày 01/07/2025, Việt Nam chính thức thực hiện sắp xếp và điều chỉnh địa giới hành chính theo Nghị quyết số 202/2025/QH15 và áp dụng mô hình chính quyền địa phương 02 cấp trên toàn quốc. Sau thời điểm này, thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ không còn đúng với địa giới hành chính mới. Mặc dù pháp luật hiện hành không bắt buộc doanh nghiệp phải cập nhật lại thông tin địa chỉ trong trường hợp này, nhưng để đảm bảo tính đồng bộ giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các hóa đơn, chứng từ phát hành từ ngày 01/7/2025 trở đi, việc thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ vẫn là cần thiết.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi địa chỉ công ty sau khi đơn vị hành chính cấp xã/phường được hợp nhất hoặc điều chỉnh, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc cập nhật thông tin và tránh các rủi ro pháp lý, hành chính phát sinh.

1. Các thay đổi về địa giới hành chính

Sau ngày 01/7/2025, Việt Nam chính thức triển khai một cuộc cải cách hành chính quy mô lớn theo Nghị quyết số 202/2025/QH15 của Quốc hội, với mục tiêu tinh gọn bộ máy nhà nước, nâng cao hiệu lực quản lý và phù hợp với định hướng phát triển kinh tế – xã hội trong giai đoạn mới. Một trong những điểm nổi bật của đợt cải cách này là việc tái cấu trúc toàn bộ hệ thống đơn vị hành chính trên cả nước.

Cụ thể, cả nước sẽ được sắp xếp lại, giảm từ 63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương còn 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh thông qua việc sáp nhập các địa phương có quy mô dân số, diện tích nhỏ hoặc có tính chất tương đồng về vị trí địa lý và điều kiện kinh tế – xã hội. Đồng thời, cấp hành chính trung gian là quận, huyện, thị xã sẽ bị bãi bỏ, thay vào đó là mô hình chính quyền địa phương 2 cấp gồm:

• Cấp tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương

• Cấp xã/ phường/ thị trấn

Những thay đổi trên tác động sâu rộng đến hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đất đai, đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng và các giao dịch dân sự khác.

Vì vậy, các tổ chức và cá nhân – đặc biệt là doanh nghiệp – cần chủ động cập nhật, điều chỉnh thông tin địa chỉ theo địa giới hành chính mới để đảm bảo sự thống nhất, hợp pháp trong các giấy tờ, hồ sơ và giao dịch phát sinh sau thời điểm 01/7/2025.

2. Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp người nộp không phải người đại diện theo pháp luật
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp thủ tục

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua 2 hình thức:

• Thông qua Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính cấp tỉnh/ thành phố

Bước 3: Nhận kết quả

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả lại Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp tại Bộ phận một cửa hoặc thông qua đường bưu điện.

3. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Luật Dương Gia

Luật Dương Gia là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Chúng tôi sở hữu đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng trong việc thành lập và phát triển hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ hộ công ty của Luật Dương Gia  giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời đảm bảo đúng trình tự, thủ tục, trả kết quả đúng thời hạn.

Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ tại Công ty luật Dương Gia, toàn bộ việc soạn thảo hồ sơ, chứng thực giấy tờ, nộp và nhận kết quả đều được Luật sư tư vấn, soạn thảo và thực hiện.

Phí dịch vụ chỉ từ 1.500.000đ (một triệu năm trăm nghìn đồng), đã bao gồm phí dịch vụ và phí nhà nước.

Khách hàng chỉ việc cung cấp thông tin, ký xác nhận trên hồ sơ và nhận giấy đăng ký doanh nghiệp mới sau khi có kết quả. Toàn bộ các công việc có liên quan sẽ được Luật sư công ty luật Dương Gia hỗ trợ.

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Luật Dương Gia

5. Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty sau khi hợp nhất xã phường

• Cập nhật văn bản: Sau khi thực hiện thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi cập nhật đối với các văn bản nội bộ và cập nhật thông tin tại các tổ chức  nhằm đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động doanh nghiệp.
• Đối với con dấu công ty: Nếu con dấu của doanh nghiệp không khắc địa chỉ, thì không bắt buộc phải thay đổi con dấu. Nếu con dấu có khắc địa chỉ cũ, bạn cần làm lại con dấu mới với địa chỉ đã cập nhật.
• Các thay đổi khác: Nếu ngoài việc thay đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp còn có các thay đổi nội dung đăng ký khác (ví dụ: tên công ty, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật…), thì cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp một cách đầy đủ theo quy định.
• Đối với các giấy phép con (nếu có): Nếu công ty bạn có các giấy phép kinh doanh đặc thù (ví dụ: Giấy phép kinh doanh lữ hành, Giấy phép đủ điều kiện về an toàn thực phẩm, Giấy phép kinh doanh dược phẩm, v.v.) mà trên đó có ghi rõ địa chỉ trụ sở, bạn cần kiểm tra xem có cần phải làm thủ tục điều chỉnh các giấy phép này tại cơ quan cấp phép tương ứng hay không.

Trên đây là toàn bộ những nội dung có liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sau khi hợp nhất xã phường. Nếu bạn đang có nhu cầu thực hiện thủ tục và cần hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Luật Dương Gia để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.

CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, thành phố Đà Nẵng

Điện thoại: 0931548999; 02367300899