Từ năm 2023 đến nay, công tác quản lý cư trú đã có bước chuyển mình đáng kể khi chính thức áp dụng phương thức quản lý điện tử, đồng thời chấm dứt việc sử dụng sổ hộ khẩu giấy. Dù vậy, trên thực tế, nhu cầu tách hộ khẩu (tách hộ) và nhập hộ khẩu (đăng ký thường trú) vẫn diễn ra thường xuyên, đặc biệt tại các đô thị phát triển như Đà Nẵng. Mặc dù về lý thuyết đây là thủ tục không quá phức tạp, nhưng trong quá trình thực hiện, không ít người vẫn gặp phải những vướng mắc liên quan đến điều kiện cư trú, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp hoặc quy trình xử lý hồ sơ.
Trong bối cảnh đó, việc tìm đến sự hỗ trợ của các công ty luật là giải pháp được nhiều người lựa chọn nhằm đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định. Với kinh nghiệm chuyên môn và sự am hiểu thực tiễn, Công ty Luật Dương Gia không chỉ tư vấn đầy đủ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ chính xác mà còn hỗ trợ đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền, giúp hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
1. Điều kiện tách hộ tại Đà Nẵng
Thành viên hộ gia đình được tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; trường hợp có nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ để lập thành một hộ gia đình mới thì trong số các thành viên đó có ít nhất một người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Được chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý, trừ trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký tách hộ là vợ, chồng đã ly hôn mà vẫn được cùng sử dụng chỗ ở hợp pháp đó;
- Nơi thường trú của hộ gia đình không thuộc trường hợp sau:
- Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử – văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở mà toàn bộ diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc chỗ ở xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chỗ ở là nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích nhà ở đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Hồ sơ tách hộ khẩu
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú
- Ý kiến đồng ý của chủ hộ
- Ý kiến đồng ý của chủ sở hữu hợp pháp
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (nếu có thay đổi)
3. Điều nhập hộ khẩu (đăng ký thường trú) tại Đà Nẵng
Việc nhập hộ khẩu phải đáp ứng các điều kiện như sau:
- Công dân có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình thì được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp đó.
- Người dưới 6 tuổi được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi về ở với cha, mẹ, người giám hộ mà không cần sự đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó. Công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó đồng ý trong các trường hợp sau đây:
- Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; người từ đủ 6 tuổi trở lên về ở với cha, mẹ, người giám hộ; cha, mẹ về ở với con; người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi về ở với người giám hộ;
- Người cao tuổi về ở với anh ruột, chị ruột, em ruột, cháu ruột; người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không có khả năng lao động, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi về ở với ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, cô ruột, dì ruột, cháu ruột;
- Người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý hoặc không còn cha, mẹ về ở với cụ nội, cụ ngoại, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, cô ruột, dì ruột.
- Trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này, công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý cho đăng ký thường trú tại địa điểm thuê, mượn, ở nhờ và được chủ hộ đồng ý nếu đăng ký thường trú vào cùng hộ gia đình đó;
- Bảo đảm điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không thấp hơn 08 m2 sàn/người.
- Công dân được đăng ký thường trú tại cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Người hoạt động tôn giáo được phong phẩm, bổ nhiệm, bầu cử, suy cử, thuyên chuyển đến hoạt động tôn giáo tại cơ sở tôn giáo;
- Người đại diện cơ sở tín ngưỡng;
- Người được người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng đồng ý cho đăng ký thường trú để trực tiếp quản lý, tổ chức hoạt động tín ngưỡng tại cơ sở tín ngưỡng;
- Trẻ em, người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không nơi nương tựa được người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng, người đứng đầu hoặc người đại diện cơ sở tôn giáo đồng ý cho đăng ký thường trú.
- Người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp được đăng ký thường trú tại cơ sở trợ giúp xã hội khi được người đứng đầu cơ sở đó đồng ý hoặc được đăng ký thường trú vào hộ gia đình nhận chăm sóc, nuôi dưỡng khi được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý.
- Người sinh sống, người làm nghề lưu động trên phương tiện được đăng ký thường trú tại phương tiện đó khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Là chủ phương tiện hoặc được chủ phương tiện đó đồng ý cho đăng ký thường trú;
- Phương tiện được đăng ký, đăng kiểm theo quy định của pháp luật; trường hợp phương tiện không thuộc đối tượng phải đăng ký, đăng kiểm thì phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi phương tiện thường xuyên đậu, đỗ về việc sử dụng phương tiện đó vào mục đích để ở;
- Có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc phương tiện đã đăng ký đậu, đỗ thường xuyên trên địa bàn trong trường hợp phương tiện không phải đăng ký hoặc nơi đăng ký phương tiện không trùng với nơi thường xuyên đậu, đỗ.
- Việc đăng ký thường trú của người chưa thành niên phải được sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp nơi cư trú của người chưa thành niên do Tòa án quyết định.
- Công dân không được đăng ký thường trú mới nếu thuộc các trường hợp sau:
- Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử – văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở mà toàn bộ diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc chỗ ở xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chỗ ở là nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích nhà ở đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.
- Chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Hồ sơ nhập hộ khẩu
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp
- Ý kiến đồng ý của chủ hộ (nếu nhập vào hộ khác)
- Ý kiến đồng ý của chủ sở hữu hợp pháp
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu có)
5. Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Kiểm tra điều kiện tách nhập hộ khẩu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cổng Dịch vụ công quốc gia
Bước 3: Cơ quan công an tiếp nhận và xử lý
Bước 4: Nhận kết quả:
- Thời hạn giải quyết: 07 – 10 ngày làm việc
- Kết quả được cập nhật trực tiếp trên hệ thống cư trú và được thông báo qua tài khoản VNeID
6. Dịch vụ pháp lý hỗ trợ tách, nhập hộ khẩu tại Đà Nẵng của Công ty Luật Dương Gia
Những khó khăn thường gặp khi tự thực hiện thủ tục:
- Hồ sơ bị trả lại do thiếu hoặc sai sót giấy tờ
- Không chứng minh được chỗ ở hợp pháp theo quy định
- Không nắm rõ quy trình dẫn đến phải bổ sung hồ sơ nhiều lần
- Thời gian giải quyết kéo dài, ảnh hưởng đến công việc và quyền lợi cá nhân
- Lỗi phát sinh từ hệ thống dịch vụ công
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý của Công ty Luật Dương Gia:
- Được tư vấn đầy đủ, chính xác về điều kiện tách, nhập hộ khẩu theo quy định mới
- Hỗ trợ rà soát, soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan công an có thẩm quyền
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, kịp thời xử lý các phát sinh (nếu có)
- Giúp rút ngắn thời gian thực hiện, hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị từ chối
- Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng trong quá trình đăng ký cư trú tại Đà Nẵng
Với phương châm “Nhanh chóng – Hiệu quả – Tận tâm”, Luật Dương Gia tự hào là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, đồng hành cùng quý khách hàng trong quá trình thực hiện tách nhập hộ khẩu tại TP. Đà Nẵng và trên phạm vi toàn quốc. Nếu quý khách đang gặp khó khăn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp tối ưu nhất, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình!
CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA
Chi nhánh Đà Nẵng: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, thành phố Đà Nẵng
Chi nhánh Miền Trung: 67 Trần Xuân Lê, phường Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
