Trong quá trình xây dựng thương hiệu, việc tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký bảo hộ là bước cực kỳ quan trọng nhằm đánh giá khả năng được cấp văn bằng bảo hộ. Tuy nhiên, không ít cá nhân, doanh nghiệp khi tra cứu lại phát hiện nhãn hiệu dự định đăng ký bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã nộp đơn hoặc đã được cấp văn bằng bảo hộ trước đó. Điều này đặt ra câu hỏi: Làm sao để khắc phục?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích nguyên nhân dẫn đến sự trùng lặp, nhầm lẫn khi tra cứu nhãn hiệu và đề xuất các cách xử lý hiệu quả giúp bạn vẫn có thể bảo vệ ý tưởng kinh doanh của mình một cách hợp pháp.
1. Tra cứu nhãn hiệu là gì? Vì sao lại có sự trùng lặp, nhầm lẫn?
1.1. Khái niệm tra cứu nhãn hiệu
Tra cứu nhãn hiệu là việc kiểm tra, tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) và các hệ thống quốc tế để xác định xem nhãn hiệu mà bạn dự định đăng ký đã có ai đăng ký trước đó chưa, hoặc có khả năng gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác hay không.
Việc tra cứu có thể thực hiện theo hai hình thức:
-
Tra cứu sơ bộ: Miễn phí, nhanh chóng, nhưng độ chính xác không cao.
-
Tra cứu chuyên sâu: Do chuyên viên luật thực hiện, phân tích khả năng cấp văn bằng dựa trên tiêu chí pháp lý, tỷ lệ chính xác cao.
1.2. Vì sao lại trùng hoặc nhầm lẫn?
Có 3 nguyên nhân chính dẫn đến sự trùng lặp hoặc nhầm lẫn:
-
Trùng tên gọi hoặc ký tự chính: Hai nhãn hiệu giống nhau về cấu trúc, cách đọc, phát âm hoặc cách viết.
-
Trùng hoặc gần giống về biểu tượng/hình ảnh: Nhãn hiệu có hình ảnh tương đồng khiến người tiêu dùng khó phân biệt.
-
Trùng nhóm ngành hàng hóa/dịch vụ: Dù tên khác nhau nhưng nếu hoạt động trong cùng lĩnh vực thì vẫn dễ gây nhầm lẫn.
2. Hậu quả khi nhãn hiệu bị trùng hoặc nhầm lẫn
Khi phát hiện nhãn hiệu trùng hoặc gây nhầm lẫn, cá nhân/doanh nghiệp cần nhận thức rõ những hậu quả có thể xảy ra nếu vẫn cố tình nộp hồ sơ đăng ký:
-
Bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ do không đáp ứng điều kiện theo Điều 74 và 75 Luật SHTT.
-
Bị bên thứ ba phản đối hoặc khiếu nại.
-
Tốn thời gian, chi phí xử lý hồ sơ không đạt yêu cầu.
-
Ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu nếu bị coi là “ăn theo” thương hiệu khác.
Do đó, việc khắc phục và điều chỉnh trước khi nộp đơn là vô cùng quan trọng.
3. Các cách khắc phục hiệu quả khi tra cứu nhãn hiệu bị trùng lặp, nhầm lẫn
Dưới đây là các giải pháp cụ thể bạn có thể cân nhắc thực hiện:
3.1. Thay đổi yếu tố dễ gây nhầm lẫn trong nhãn hiệu
Nếu phát hiện nhãn hiệu trùng về từ ngữ chính, bạn có thể:
-
Thêm tiền tố/hậu tố: Ví dụ, thay vì “Navi” thì có thể đổi thành “NaviPro”, “MyNavi”, “NaviMax”…
-
Sử dụng từ ngữ cách điệu hoặc từ ghép mới để tạo sự khác biệt.
-
Bổ sung biểu tượng đồ họa riêng biệt để tạo dấu ấn thị giác.
Ví dụ: Nhãn hiệu “SUNTECH” đã tồn tại cho ngành điện tử. Nếu bạn muốn đăng ký “SUNTECH” cho ngành tương tự, nên thêm yếu tố phân biệt như “SUNTECH VIỆT NAM” kèm biểu tượng mặt trời cách điệu đặc trưng.
3.2. Điều chỉnh nhóm ngành dịch vụ/hàng hóa
Một nhãn hiệu có thể được bảo hộ trong nhiều nhóm ngành khác nhau. Nếu nhãn hiệu của bạn bị trùng nhưng hoạt động ở ngành khác, vẫn có khả năng đăng ký.
Giải pháp:
-
Chuyển nhóm sản phẩm/dịch vụ nếu phù hợp với mô hình kinh doanh.
-
Giới hạn phạm vi sử dụng để tránh xung đột quyền lợi.
Tuy nhiên, nếu ngành hàng quá gần nhau (ví dụ: mỹ phẩm và dược phẩm), việc điều chỉnh nhóm có thể không đủ để tránh bị từ chối.
3.3. Thiết kế lại hình ảnh, biểu tượng nhãn hiệu
Trong trường hợp tên gọi không thể thay đổi do liên quan đến định hướng thương hiệu, bạn có thể:
-
Thiết kế biểu tượng đồ họa độc đáo.
-
Sử dụng phối màu, kiểu chữ, bố cục sáng tạo để tạo dấu ấn riêng biệt.
-
Kết hợp yếu tố âm thanh hoặc ba chiều (nếu đăng ký nhãn hiệu phi truyền thống).
Sự khác biệt về mặt thị giác sẽ giúp nhãn hiệu tránh bị coi là tương tự đến mức gây nhầm lẫn.
3.4. Mua lại hoặc xin phép sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký
Nếu nhãn hiệu đã có chủ sở hữu hợp pháp, bạn có thể:
-
Thương lượng để mua lại nhãn hiệu.
-
Ký hợp đồng nhượng quyền sử dụng trong phạm vi, thời gian và địa bàn cụ thể.
Phương án này áp dụng tốt khi nhãn hiệu bị trùng là điều kiện bắt buộc trong chiến lược kinh doanh, nhưng cần đánh giá kỹ chi phí – lợi ích.
3.5. Nộp hồ sơ phản biện nếu nhãn hiệu bị từ chối không hợp lý
Nếu hồ sơ bị từ chối dù bạn đã tra cứu kỹ lưỡng, có thể:
-
Gửi văn bản phản đối lý do từ chối và lập luận rằng nhãn hiệu không gây nhầm lẫn.
-
Chứng minh sự khác biệt bằng chứng cứ thực tế (ví dụ: thiết kế, thị trường sử dụng, đối tượng tiêu dùng).
Tuy nhiên, biện pháp này cần có sự hỗ trợ từ chuyên viên pháp lý, vì quy trình phản biện đòi hỏi kỹ thuật chuyên sâu.
4. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trên toàn quốc của Công ty luật Dương Gia
Với gần 10 năm kinh nghiệm trong việc hoạt động tư vấn trên tất cả các lĩnh vực, Luật Dương Gia tự hào vì luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp những thắc mắc của khách hàng. Luật Dương Gia – chi nhánh Đà Nẵng không chỉ tiếp nhận dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại khu vực miền Trung – Tây Nguyên mà còn tất cả các tỉnh thành khác trên cả nước.
Các công việc Luật sư công ty luật Dương Gia hỗ trợ cho khách hàng trong việc đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
- Tư vấn về điều kiện đăng ký nhãn hiệu và các vấn đề pháp lý có liên quan.
- Miễn phí tra cứu sơ bộ nhãn hiệu.
- Tra cứu chuyên sâu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ (chi phí độc lập).
- Tư vấn tỷ lệ phần trăm thành công, được cấp văn bằng bảo hộ độc quyền của nhãn hiệu.
- Tư vấn quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu.
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.
- Đại diện đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu.
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký, xét nghiệm đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Đại diện cho khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và tiếp nhận và phản hồi công văn trao đổi với Cục Sở hữu trí tuệ.
- Trường hợp cần thiết, phản đối, khiếu nại các nội dung liên quan.
- Nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và bàn giao lại cho khách hàng.
- Tiếp tục theo dõi thời hạn gia hạn nhãn hiệu (hiệu lực 10 năm).
Chi phí đăng ký nhãn hiệu toàn quốc trọn gói, chỉ từ 3.000.000đ/ nhãn/ nhóm hàng hóa dịch vụ
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật Dương Gia
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Luật Dương Gia tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên cả nước. Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn miễn phí về thủ tục hồ sơ và quy trình.
- Hỗ trợ toàn diện, từ việc phân loại hàng hóa, dịch vụ, tra cứu, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, lệ phí cho đến khi nhận giấy chứng nhận.
- Đảm bảo tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
- Tối ưu quá trình giải quyết, xử lý.
- Chi phí trọn gói hợp lý nhất.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến nội dung liên quan đến đăng ký nhãn hiệu. Trường hợp có thắc mắc vui lòng liên hệ Công ty luật Dương Gia để được hỗ trợ.
CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
