Trong quá trình hoạt động, nhiều hộ kinh doanh cá thể có nhu cầu thuê thêm mặt bằng để bán hàng, làm kho chứa, xưởng sản xuất, văn phòng giao dịch… nhưng địa chỉ này không trùng với địa điểm đã đăng ký trụ sở chính. Câu hỏi đặt ra là: Hộ kinh doanh có được đăng ký địa điểm kinh doanh tại nơi khác không? – Đây là vấn đề thực tế phát sinh rất phổ biến nhưng lại dễ gây nhầm lẫn do cách hiểu chưa thống nhất giữa luật và thực tiễn quản lý tại các địa phương.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đúng quy định pháp luật, cập nhật thực tế áp dụng tại nhiều tỉnh thành, đồng thời hướng dẫn thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh cho hộ cá thể một cách hợp pháp, thuận lợi.
CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
1. Quy định pháp lý hiện hành
Tại Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
“Hộ kinh doanh được đăng ký địa điểm kinh doanh để thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa chỉ khác với địa chỉ trụ sở chính của hộ kinh doanh.”
Như vậy, khác với quy định cũ trước đây, từ năm 2021, hộ kinh doanh được phép đăng ký một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh khác trụ sở chính để phục vụ cho hoạt động như bán hàng, lưu kho, sản xuất…
Đây là một điểm mới đáng chú ý, giúp hộ kinh doanh có thể mở rộng quy mô hoạt động, tận dụng được nhiều mặt bằng khác nhau mà không cần phải thành lập doanh nghiệp.
2. Hiểu đúng về “địa điểm kinh doanh” của hộ kinh doanh
-
Trụ sở chính: là nơi đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh chính của hộ, được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
-
Địa điểm kinh doanh: là nơi phụ trợ cho hoạt động kinh doanh của hộ (có thể là cửa hàng, kho bãi, xưởng… ở địa chỉ khác).
Khác với doanh nghiệp, hộ kinh doanh không phải đăng ký mã số thuế riêng cho từng địa điểm phụ, mà các địa điểm kinh doanh này hoạt động dưới sự quản lý chung của hộ kinh doanh chính.
3. Trường hợp nào hộ kinh doanh nên đăng ký thêm địa điểm kinh doanh?
Việc đăng ký địa điểm kinh doanh là không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng rất nên thực hiện khi:
-
Hộ kinh doanh có nhiều điểm bán hàng, nhưng muốn hợp pháp hóa hoạt động ở các điểm đó.
-
Có nhu cầu xuất hóa đơn, ký hợp đồng hoặc kê khai thuế tại địa điểm phụ.
-
Cần hợp thức hóa việc sử dụng mặt bằng thuê, đảm bảo pháp lý khi cơ quan chức năng kiểm tra.
-
Cần tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch trong vận hành.
4. Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh
4.1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
- UBND cấp phường xã (mới) nơi đặt địa điểm kinh doanh mới.
-
Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Bộ phận một cửa của UBND cấp phường xã (mới)
4.2. Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh
Bao gồm:
-
Thông báo đăng ký địa điểm kinh doanh (theo mẫu).
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
-
CMND/CCCD của chủ hộ.
4.3. Thời hạn giải quyết
-
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy xác nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh.
5. Quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh đối với địa điểm kinh doanh
Sau khi được cấp Giấy xác nhận địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh cần thực hiện:
-
Niêm yết biển hiệu tại địa điểm kinh doanh đúng theo quy định.
-
Kê khai thuế đối với địa điểm mới (nếu phát sinh nghĩa vụ).
-
Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh tại địa điểm phụ, như an toàn PCCC, vệ sinh môi trường, kiểm tra chuyên ngành…
-
Thông báo thay đổi nếu có điều chỉnh địa chỉ, tạm ngưng hoặc chấm dứt hoạt động tại địa điểm kinh doanh.
6. Nên chuyển đổi mô hình lên doanh nghiệp khi nào?
Trong một số trường hợp, việc đăng ký địa điểm kinh doanh nhiều nơi có thể phức tạp hơn hoặc bị giới hạn, ví dụ:
-
Cần mở rộng quy mô lớn, sử dụng nhiều lao động (vượt quá 10 người).
-
Cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) cho khách hàng/doanh nghiệp.
-
Có kế hoạch huy động vốn, hợp tác đầu tư, mở rộng hệ thống nhiều tỉnh thành.
Khi đó, nên cân nhắc chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, cụ thể là công ty TNHH một thành viên để có thể linh hoạt hơn trong đăng ký chi nhánh, địa điểm kinh doanh, ký hợp đồng, thuê nhân sự…
7. Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh cho hộ cá thể tại Luật Dương Gia
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn hộ kinh doanh, Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói cho hộ kinh doanh có nhu cầu đăng ký thêm địa điểm kinh doanh tại nơi khác.
7.1. Chúng tôi cung cấp:
-
Tư vấn điều kiện pháp lý, địa bàn phù hợp để đăng ký địa điểm phụ.
-
Soạn thảo hồ sơ đăng ký đầy đủ, đúng mẫu, đúng quy định.
-
Đại diện nộp và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
-
Tư vấn các nghĩa vụ thuế tại địa điểm kinh doanh mới.
-
Hỗ trợ chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp khi cần thiết.
7.2. Lý do chọn Luật Dương Gia:
-
Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn chuyên sâu.
-
Kinh nghiệm thực tiễn tại nhiều địa phương: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng…
-
Dịch vụ uy tín – bảo mật – tiết kiệm thời gian.
-
Tổng đài tư vấn miễn phí toàn quốc: 1900.6568, hỗ trợ 24/7.
Để đảm bảo việc đăng ký đúng thủ tục và tránh rủi ro pháp lý về thuế, quản lý lao động, ngành nghề…, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín như Luật Dương Gia để được hỗ trợ toàn diện.
CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
