Việc sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng phổ biến trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng. Tuy nhiên, không phải người lao động nước ngoài nào cũng bắt buộc phải xin giấy phép lao động (Work Permit). Theo quy định của pháp luật hiện hành, có một số trường hợp được miễn giấy phép lao động nhưng phải thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (hay còn gọi là xác nhận miễn giấy phép lao động).
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp được miễn, điều kiện, hồ sơ, quy trình, thời hạn và các lưu ý khi xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, đồng thời giới thiệu dịch vụ hỗ trợ thủ tục này tại Luật Dương Gia – đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý cho người nước ngoài.
CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
Cơ sở pháp lý
-
Bộ luật Lao động năm 2019 (hiệu lực từ ngày 01/01/2021)
-
Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
-
Các văn bản hướng dẫn và sửa đổi, bổ sung liên quan
1. Những trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Theo Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có 17 trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, phổ biến gồm:
-
Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH, Chủ tịch hoặc thành viên HĐQT công ty cổ phần.
-
Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
-
Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo cam kết của WTO, các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
-
Giáo viên nước ngoài giảng dạy tại các trường quốc tế, cơ sở giáo dục có yếu tố nước ngoài được cấp phép tại Việt Nam.
-
Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.
-
Chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật… làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong một năm.
-
Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và đang sinh sống tại Việt Nam…
Người lao động trong các trường hợp nêu trên dù không phải xin giấy phép lao động, nhưng vẫn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin văn bản xác nhận từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động làm việc, trước khi bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
2. Điều kiện để được xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
-
Có đầy đủ hồ sơ chứng minh thuộc trường hợp miễn giấy phép lao động.
-
Có hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, hoặc các giấy tờ hợp lệ chứng minh mối quan hệ lao động tại Việt Nam.
-
Thời điểm nộp hồ sơ phải trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày người lao động bắt đầu làm việc.
-
Người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức) có trách nhiệm lập hồ sơ và thực hiện thủ tục thay cho người lao động.
3. Hồ sơ xin xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Tùy từng trường hợp miễn, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản hồ sơ bao gồm:
3.1. Hồ sơ chung
-
Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (theo mẫu).
-
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe còn thời hạn.
-
Bản sao hộ chiếu hợp lệ.
-
Tài liệu chứng minh thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động (VD: giấy chứng nhận góp vốn, giấy chứng nhận là thành viên HĐQT, giấy tờ kết hôn, giấy cử đi công tác nội bộ…).
-
02 ảnh màu 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
-
Hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận hoặc các tài liệu chứng minh mối quan hệ lao động với doanh nghiệp tại Việt Nam.
3.2. Hồ sơ riêng theo từng trường hợp
Ví dụ:
-
Với người góp vốn: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có tên người lao động là thành viên/cổ đông góp vốn.
-
Với giáo viên nước ngoài: Giấy giới thiệu, bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy, hợp đồng làm việc với cơ sở giáo dục.
-
Với người di chuyển nội bộ doanh nghiệp: Văn bản của công ty mẹ cử sang Việt Nam làm việc, bằng cấp và kinh nghiệm chuyên môn…
Lưu ý: Tài liệu nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo đúng quy định.
4. Quy trình thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo từng trường hợp cụ thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Nội vụ nơi người lao động dự kiến làm việc.
-
Hình thức: Nộp trực tiếp hoặc qua mạng (tùy từng địa phương áp dụng dịch vụ công trực tuyến).
Bước 3: Cơ quan chức năng xem xét và giải quyết.
-
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở sẽ cấp Văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
-
Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định.
5. Thời hạn của văn bản xác nhận
Văn bản xác nhận có thời hạn phù hợp với thời hạn hợp đồng lao động hoặc quyết định tiếp nhận, nhưng tối đa không quá 02 năm.
Sau khi hết thời hạn này, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải thực hiện thủ tục xin cấp lại hoặc gia hạn xác nhận.
6. Dịch vụ xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Luật Dương Gia
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực hỗ trợ pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam, Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ trọn gói xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm.
6.1. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
-
Tư vấn chi tiết từng trường hợp miễn giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật.
-
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, biểu mẫu, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần).
-
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, theo dõi và nhận kết quả.
-
Tư vấn các thủ tục liên quan: Thông báo sử dụng lao động, báo cáo định kỳ, gia hạn xác nhận…
-
Cam kết bảo mật thông tin, hỗ trợ tận nơi tại các thành phố lớn và trực tuyến toàn quốc.
6.2. Lý do nên chọn Luật Dương Gia:
-
Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu sâu về pháp lý.
-
Hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn cho người nước ngoài tại Việt Nam.
-
Hệ thống chi nhánh và văn phòng đại diện tại Hà Nội – Đà Nẵng – TP. HCM.
-
Tổng đài tư vấn miễn phí toàn quốc 1900.6568, phục vụ 24/7.
-
Chi phí minh bạch, báo giá trọn gói, không phát sinh.
Thủ tục xin xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác trong giấy tờ và hiểu biết pháp lý sâu rộng. Việc thực hiện sai hoặc chậm có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc người lao động không được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Để đảm bảo quy trình suôn sẻ, nhanh chóng và hợp pháp, hãy để Luật Dương Gia đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến người lao động nước ngoài.
CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
